Rapport REX

Analyse Confidentielle

Marie Dupont

24 Oct 2025

Synthèse IA

Marie est très engagée mais saturée par la charge administrative. Elle ressent un déséquilibre "Effort / Valorisation".

Conseil : Positionnez-vous en "Facilitateur" plutôt qu'en "Contrôleur".

Analyse Thématique

T1. Relation

Manque soutien

Sentiment d'isolement décisionnel

T2. Charge

Saturée

Débordement sur vie perso

T3. Motivation

Freinée

Perte de sens progressive

T4. Objectifs

Clairs

Cap aligné avec la vision

Plan d'Action

3 actions
Envoyer l'email de rassurance

Modèle "Reconnaissance" généré

Maintenant
Données officielles

Le coût caché du silence

Les chiffres parlent d'eux-mêmes. Le manque d'écoute a un impact mesurable sur vos équipes.

2024

15,5%

Taux de turnover moyen

En France en 2024. Au-delà de 15%, l'INSEE considère ce taux comme élevé et révélateur de problèmes structurels.

Source: INSEE
2024

34%

Salariés en burn-out

Des salariés français se déclarent en situation de burn-out ou à risque selon le Baromètre Empreinte Humaine.

Source: Empreinte Humaine / OpinionWay
2025

7%

Salariés engagés

Seulement 7% des Français sont engagés dans leur travail. La France est 36ème sur 38 pays européens.

Source: Gallup

70% de la variance d'engagement

dépend directement du manager selon Gallup

Processus Simple

Du message à l'action en 3 étapes

1

Libération de la parole

Le collaborateur discute librement avec l'IA. Anonymat garanti, écoute bienveillante 24/7.

2

Analyse & Structuration

L'IA synthétise les points clés, détecte les signaux faibles et prépare un rapport objectif.

3

Action Managériale

Le manager reçoit un kit complet : synthèse, conseils, et plan d'action prêt à l'emploi.

Commencer maintenant

Mode Test : Le collaborateur reçoit sa synthèse et le manager reçoit le REX.

Mode Réel : Le collaborateur reçoit sa synthèse et le manager reçoit également les résultats.

Contenu du rapport

Ce que recoit votre manager

Un rapport PDF complet, structure et actionnable. Pas un simple resume : un veritable outil de travail pour transformer le feedback en resultats.

Synthese executive

L'essentiel en un paragraphe

Un resume strategique de la situation du collaborateur. Le manager comprend immediatement le contexte, les points forts et les alertes sans lire tout le rapport.

"Collaboratrice engagee et performante sur la livraison du projet. Cependant, une surcharge de travail significative est identifiee avec un besoin de delegation. La relation managériale est positive mais necessite un rééquilibrage des responsabilites pour maintenir la motivation."

6

Axes d'analyse thematique

PDF

Rapport A4 professionnel

2

Documents : manager + collaborateur

0

Verbatim transmis au manager

Cas Concret

L'histoire de Marie et Bastien

Marie est chargée de clientèle. Elle rencontre des difficultés à exprimer ses besoins lors des points hebdomadaires. Bastien, son manager, vient d'être promu. C'est son premier poste de management.

1 sur 2

salariés quitte son emploi à cause de son manager

Source: Gallup

60%

des nouveaux managers échouent dans les 2 premières années

Source: McKinsey

6 mois

délai moyen avant qu'un problème soit remonté à la direction

Source: SHRM
Marie, c'est vous

Ou quelqu'un que vous connaissez.

Ces situations se répètent à l'infini dans toutes les entreprises. Un écart d'âge, d'expérience, de vision... et la communication se bloque.

Claovia donne les mots au collaborateur et les outils au manager. Pour que chaque Marie trouve son Bastien capable de l'écouter.

Marie

24 ans

2 ans d'exp.

Conflit générationnel

Laurie

52 ans

28 ans d'exp.

Laurie peine à comprendre les attentes de Marie sur le télétravail et l'équilibre vie pro/perso.

1. Marie utilise REX

Elle n'arrive pas à formuler son besoin en réunion

claovia.app/rex

Clao

Assistant REX

Bonjour Marie ! Je suis là pour t'aider à exprimer ce que tu ressens au travail. Tout ce que tu me dis sera reformulé de manière constructive pour Bastien. Comment te sens-tu en ce moment ?
Honnêtement, je suis perdue. J'adore mon travail mais je me sens noyée. En réunion avec Bastien, je n'arrive jamais à dire ce qui ne va pas...
Je comprends. Bastien est nouveau dans son rôle de manager. As-tu l'impression qu'il comprend tes difficultés du quotidien ?
Non, pas vraiment. Il était commercial comme moi avant. Maintenant il parle que de chiffres et d'objectifs. Je voudrais juste qu'il m'aide à m'organiser.
Si tu pouvais lui demander une chose concrète pour t'aider, ce serait quoi ?
Un vrai point hebdo où on parle de MON organisation, pas que des résultats. Un moment où je peux lui dire ce qui bloque sans avoir peur d'être jugée.
Merci Clao...
Analyse IA
2. Bastien reçoit le rapport

Avec tout ce qu'il faut pour agir

rapport-rex-marie.pdf

Rapport REX

Pour : Bastien (Manager)

Marie Dupont

Chargée de clientèle

Synthèse IA

Marie est motivée par son métier mais se sent isolée dans sa gestion quotidienne. Elle a besoin d'un accompagnement opérationnel, pas uniquement d'un suivi de résultats.

Conseil : Instaurer un point "coaching" distinct du point "résultats".

Analyse par Thématique

Communication

Difficulté à s'exprimer

Accompagnement

Demande de coaching

Organisation

Besoin de structuration

Motivation

Intacte

Plan d'Action

Envoyer l'email de prise de contact
Maintenant
Instaurer un point "coaching" hebdo
Cette semaine

Kit Manager

Tout est prêt, il n'y a plus qu'à agir

Notre Vision

L'origine d'une réflexion

Claovia est née d'une analyse systémique du monde de l'entreprise — fruit d'années d'observation.

Le Constat

Les mêmes processus se répètent : des dysfonctionnements humains que personne n'osait nommer.

"On promouvait les meilleurs techniciens au poste de manager, sans leur donner les outils pour réussir cette transition."

Notre Réponse

Augmenter le manager de proximité avec l'IA pour qu'il puisse enfin écouter, comprendre et agir.

L'IA gère l'écoute et l'analyse. Le manager garde le lien humain.

La Genèse

Comprendre le cycle d'évolution professionnelle et ses pièges structurels.

Questions Fréquentes

Est-ce anonyme ?+

Non, et c'est volontaire. L'objectif de Claovia n'est pas de créer des canaux anonymes, mais d'accompagner réellement les collaborateurs.

Un feedback anonyme ne permet pas au manager d'agir concrètement. Avec Claovia, le manager sait qui a besoin d'aide et reçoit un plan d'action personnalisé pour cette personne.

Nous voulons éviter les "postes fictifs" où des managers ont le titre sans faire de vrai management. REX oblige à agir, pas à collecter des données dans le vide.

Les données sont confidentielles (chiffrées, RGPD) mais pas anonymes. Le manager reçoit tout ce qu'il faut pour aider Marie, pas un rapport générique.

Combien de temps dure un REX ?+

3 à 5 minutes pour le collaborateur. C'est une conversation fluide avec Clao, pas un formulaire interminable. Le collaborateur parle avec ses mots, l'IA reformule de manière constructive.

L'IA remplace-t-elle le manager ?+

Non, elle l'augmente. Claovia s'occupe de la collecte et de l'analyse (les tâches chronophages). Le manager garde ce qui compte : la relation humaine et la décision. L'IA prépare le terrain, le manager agit.

Et si le collaborateur ne veut pas que son manager sache ?+

C'est justement le problème que Claovia résout. Beaucoup de collaborateurs n'osent pas parler en face-à-face. L'IA reformule leurs propos de manière constructive et professionnelle.

Marie ne dit pas "je suis épuisée et Bastien ne comprend rien". Elle reçoit un rapport qui dit "Marie exprime un besoin d'accompagnement opérationnel". Le fond est préservé, la forme est adaptée.

Que se passe-t-il après le REX ?+

Le manager reçoit immédiatement :

  • Une synthèse IA claire du feedback
  • Un plan d'action priorisé
  • Un email pré-rédigé pour contacter le collaborateur
  • Un script d'entretien pour le premier échange

Le manager n'a plus d'excuse pour ne pas agir. Tout est prêt.

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